Skip to content
WOD-BUD

Polityka prywatności

1) Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest WOD-BUD Sp. z o.o. z siedzibą w Kraśniku, ul. Piłsudskiego 12/1, 23-200 Kraśnik, NIP: 715-020-04-54, KRS: 0000035967.
Kontakt ogólny: sekretariat@wod-bud.com.pl, tel. +48 81 825 26 05.
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD): Agata Szwed, e-mail: a.szwed@pca.pl. wod-bud.com.pl/kontakt

2) Zakres i źródła danych

Przetwarzamy dane:

  • przekazane dobrowolnie w korespondencji e-mail (np. zapytania ofertowe, serwisowe, współpraca) – adresy e-mail, treść wiadomości, podpis/stopka, ewentualnie telefon, firma;
  • w procesach rekrutacyjnych – dane z CV/LM przesyłanych na rekrutacja@wod-bud.com.pl (zgodnie z ogłoszeniami na stronie „Kariera”);
  • dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem z serwisu (logi serwera, niezbędne cookies; opcjonalnie – cookies analityczne/marketingowe jeśli je włączysz, patrz pkt 7). wod-bud.com.pl

3) Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach i na podstawach:

  • Obsługa korespondencji i zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja biznesowa i obsługa klientów/kontrahentów).
  • Zawarcie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy korespondencja prowadzi do zawarcia umowy, zamówienia, zlecenia).
  • Realizacja obowiązków prawnych (np. rachunkowych, podatkowych, reklamacyjnych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Rekrutacja – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zakresie danych wymaganych przepisami pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) na dane wykraczające ponad ustawowy zakres oraz na przyszłe rekrutacje (jeżeli ją wyrazisz). wod-bud.com.pl+1

4) Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu: dostawcy hostingu i wsparcia IT, dostawcy poczty elektronicznej, firmy serwisowe, doradcy prawni/księgowi; a także podmiotom uprawnionym przepisami prawa (np. operator pocztowy/kurier przy korespondencji papierowej). wod-bud.com.pl

5) Okres przetwarzania

  • korespondencja e-mail – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
  • dokumentacja umowna/księgowa – przez okres wynikający z przepisów (w tym podatkowych i rachunkowych);
  • rekrutacja – do zakończenia rekrutacji, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – przez wskazany w ogłoszeniu okres (np. 9 miesięcy) lub do cofnięcia zgody. wod-bud.com.pl+1

6) Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody (jeśli była podstawą) w dowolnym momencie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa UODO. Kontakt do IOD: a.szwed@pca.pl. wod-bud.com.pl

7) Pliki cookies i podobne technologie

7.1. Niezbędne cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie zgody na cookies, podstawowe funkcje nawigacyjne i bezpieczeństwa). Baner z informacją o cookies jest wyświetlany użytkownikom. wod-bud.com.pl

7.2. Analityka (opcjonalnie)

Jeśli włączone są narzędzia analityczne (np. Google Analytics):

  • podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażana przez baner/cmp;
  • dane (adres IP w formie skróconej/pseudonimizowanej, identyfikatory urządzeń, zdarzenia) służą do statystyk i ulepszania serwisu;
  • możesz w każdej chwili wycofać zgodę przez ustawienia banera lub przeglądarkę.

7.3. Treści zewnętrzne (opcjonalnie)

Jeżeli na stronach osadzane są komponenty firm trzecich (np. mapy, filmy, czcionki), dostawcy ci mogą zapisywać własne cookies. Szczegóły i listy dostawców prezentowane są w banerze/cmp lub w tej polityce po ich wdrożeniu.

7.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki (blokowanie/usuwanie) lub poprzez baner zgód. Ograniczenie stosowania niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie z serwisu.

8) Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli używane narzędzia IT/analityczne będą wymagały takiego transferu, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne UE) i poinformujemy o tym w banerze/cmp lub aktualizacji niniejszej polityki.

9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne. wod-bud.com.pl

10) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie transmisji, systemy kopii zapasowych, umowy powierzenia z dostawcami usług IT/hostingu).

11) Rekrutacja

Aplikacje przyjmujemy na adres rekrutacja@wod-bud.com.pl. W dokumentach rekrutacyjnych prosimy o wymagane klauzule zgody (zgodnie z ogłoszeniami w zakładce „Praca”). Dane kandydatów przetwarzamy zgodnie z pkt 3 i 5. wod-bud.com.pl

12) Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach przetwarzania danych prosimy o kontakt: sekretariat@wod-bud.com.pl lub z IOD: a.szwed@pca.pl. wod-bud.com.pl

13) Zmiany polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmian funkcjonalności serwisu, dostawców usług lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.